Cada vez mais as empresas exigem produtividade de seus
trabalhadores. Mas não basta somente produzir, tem que ter qualidade e cada vez
mais e em menor tempo. Com tantas
decisões e com tantas tarefas a serem realizadas, às vezes nos sentimos
perdidos e exauridos com tantas exigências.
Então, como conseguir tudo isso no nosso tão corrido dia a dia.
Primeiro gosto sempre de lembrar que nada é receita de bolo ou fórmula mágica, e, para ter resultados é preciso ter paciência.
Vamos começar pelas decisões. Independente do seu cargo, sua
função, sua profissão, você sabe que decisões serão tomadas a todo instante e
todos os dias, mas o que talvez você não saiba é que nosso cérebro por mais
fantástico que seja, tem um limite de decisões a serem tomadas por dia. Concentrar-se é uma das tarefas mais árduas
para o cérebro. Quantas vezes você precisou escrever um e-mail importante, um relatório,
ler aquele livro para o trabalho da faculdade e primeiro viu o Facebook, Whatsapp, viu algum site que
não tinha nada a ver com sua tarefa? As distrações são muitas, principalmente
nesse mundo moderno com tantas distrações...
Produzir cada vez mais e melhor é uma exigência dos dias atuais. |
A cada vez que você toma decisões, cansa o cérebro e consequentemente
a qualidade das decisões fica comprometida. Imagina “decidir decisões”? Decidir
quais decisões são importantes no mesmo dia pode comprometer a qualidade das suas
ações, já que há um desperdício de energia que comprometerá o foco no que é
mais importante.
Se você faz uma lista de tarefas importantes no dia anterior,
terá muito mais energia e foco, e consequentemente mais qualidade nas suas
decisões.
Jonas Lehrer, escritor científico, afirma que “se você
demora muito tempo para tomar uma decisão, ou se concentra em demasiado nela,
as decisões seguintes podem ser afetadas. Imagine que você demore muito tempo
se vai ou não comer sobremesa (mesmo que deseje muito) e logo em seguida
precisa decidir entre duas propostas de emprego, a qualidade da segunda escolha
pode ser comprometida”.
Segundo esse autor, o cérebro já está tão exaurido, que o
poder de concentração sobre prós e contras das duas opções, já estão nebulosas.
Energia cerebral |
Eliminando excessos.
De acordo com Thelm, empresário, escritor e Coach, nós temos
dois grandes grupos de tarefas no dia a dia: tarefas de produção (pagar conta,
responder e-mails, fazer ligações) e tarefas de ocupação (que direcionam a
conquistar nossos objetivos, sonhos e metas).
Thelm afirma que se diminuirmos as tarefas de produção,
ganharemos tempo, energia e foco para as tarefas de ocupação. Para isso é
preciso no fim de semana (isso mesmo na sexta-feira), você responda duas
grandes perguntas:
- O que eu fiz nessa semana que não deveria continuar fazendo?
- O que eu tenho que fazer para não fazer as tarefas na próxima semana?
Sim, mesmo que você trabalhe sozinho, sempre existem tarefas
que podemos delegar, ou deixar de fazer. Faça um balanço disso e veja quanto
tempo você terá para ocupar-se do que realmente vai lhe dá resultado.
Até a próxima!
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